Договор экспонирования предметов искусства

27 сентября 2023                                                                                    г. Москва

   Юридическое или физическое лицо, в лице , действующего на основании Устава или доверенности , именуемый в дальнейшем «Галерея», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Автор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. Предмет договора
1.1 Предметом настоящего Договора является организация и проведение выставки: «Название выставки» (далее – Выставка) в выставочных залах Название организации (почтовый индекс, адрес организации),. 
1.2 Предоставление Автором ХХ (количество прописью) экспонатов, именуемых далее Экспонат для выставки «Название выставки» в соответствии с Приложением №1 к настоящему Договору. 
1.3. Сроки экспонирования Выставки: с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг. 
1.4. Срок временного предоставления Экспонатов, включая упаковку/распаковку, транспортировку по маршруту Москва (адрес)– Город (адрес) – Москва (адрес), монтаж и демонтаж: с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг. 
1.5. Общая страховая оценка Экспонатов – сумма руб. (сумма прописью рублей), в соответствии со страховыми оценками, указанными в Приложении №1 к настоящему Договору

2. Права и обязанности сторон
2.1. Автор предоставляет Галерее Экспонаты в соответствии и на срок действия настоящего Договора. 
2.2. При выдаче и возврате Экспонатов на территории Галереи ответственные представители Галереи и ответственные представители Автора производят проверку состояния и сохранности Экспонатов. Факт выдачи/возврата Экспонатов оформляется актами приема-передачи на временное хранение. После этого акты приема-передачи Экспонатов подписываются уполномоченными представителями Сторон и заверяются печатями. Подписание актов без замечаний означает отсутствие претензий сторон друг к другу.
2.3. По согласованию Автора с предыдущим местом экспонирования и с Галереей, страхование Экспонатов «от всех рисков» по формуле «от гвоздя до гвоздя» («от стены до стены») в соответствии со страховой оценкой Экспонатов осуществляют: название организации (на основании основание о совместном проведении выставки «НАЗВАНИЕ ВЫСТАВКИ») и Галерея. Страховой полис является неотъемлемым приложением к данному Договору. 
2.4. Экспонаты будут застрахованы: с дата по дата Название страхующей организации в течение всего времени хранения; с дата по дата Галереей, стороной в течение всего времени: с даты отправки из места хранения Название организации, в продолжение всего срока действия Выставки и до момента окончания работ по распаковке Экспонатов Выставки после их прибытия в место хранения Автора. 
2.5. Выгодоприобретателем по договору страхования является Автор.

3. Обязанности сторон 
3.1. Автор обязуется: 
3.1.1 Предоставить Экспонаты на Выставку в соответствии с п.1 настоящего Договора, ответственность за права третьих лиц несет Автор. 
3.1.2 Осуществить обрамление работ в паспарту и рамы. 
3.1.3. Подготовить экспозицию выставки. 
3.1.4. Предоставить информацию для этикетажа Выставки в соответствии со Списком Экспонатов. 
3.1.5. Упаковать для транспортировки Экспонаты Выставки на территории Автора.
3.1.6. Предоставить безвозмездно Галерее право на теле-, видео-, кино- и фотосъемку Выставки для последующего воспроизведения в информационных материалах СМИ и материалах пресс-конференции исключительно в связи с рекламой Выставки. 
3.1.7. Любое коммерческое использование Экспонатов, изготовление репродукций, плакатов, открыток не допускается. 
3.2. Галерея обязуется: 
3.2.1. Использовать Экспонаты только для экспонирования на указанной Выставке. Без письменного согласия Автора не имеет права перемещать их в другие места хранения или экспонирования. 
3.2.2. Обеспечить полную сохранность и своевременный возврат Экспонатов в соответствии с музейными правилами, действующими на территории Российской Федерации, по двустороннему акту приема-передачи по истечении срока Договора. 
3.2.3. Осуществить транспортировку Название организации Выставки по маршруту:
3.2.4. Обеспечить распаковку/упаковку, погрузку/разгрузку Экспонатов на территории Галереи. 
3 3.2.5. Осуществить монтаж и демонтаж Выставки с привлечением квалифицированных сотрудников и рабочих под контролем со стороны представителя Автора. 
3.2.6. Обеспечить благоприятные условия для хранения Экспонатов в выставочных залах и месте упаковки/распаковки Экспонатов. 
3.2.7. Обеспечить противопожарную безопасность и охрану выставочных помещений. 
3.2.8. Гарантировать внимательное отношение к требованиям представителей Автора, связанным с сохранностью Экспонатов или условиями их экспонирования. 
3.2.9. Нести всю полноту имущественной и финансовой ответственности перед Автором за возможный имущественный, финансовый и иной ущерб, нанесенный как преднамеренно, так и непреднамеренно. В случаях повреждения, утраты или кражи Экспонатов в период монтажа, экспонирования и демонтажа Выставки немедленно информировать о случившемся Автора и страховую компанию в течение 24 часов, соответствующие правоохранительные органы, а также организовать комиссию с участием обеих сторон. Комиссия определяет степень ответственности и меру компенсации возможных утрат. 
3.2.10. Принять на себя обязательство указать в этикетаже факт принадлежности Экспонатов в соответствии со списком Экспонатов. 
3.2.11. Осуществить информационно-рекламное обеспечение Выставки с обязательным согласованием с ГБУКиО г. Москвы МКАИ всех разработанных Галереей макетов полиграфической и рекламной продукции, с указанием организатора.
3.2.12. Провести мониторинг материалов прессы и предоставить вместе со статистическим отчетом Автору до окончания демонтажа Выставки. 
3.2.13. Оплатить ж/д проезд, проживание в гостинице, суточные, куратора/хранителя выставки Автора (Москва – Город– Москва; 1 человек на монтаж количество дней /ночей; 1 человек на демонтаж количество дней /ночей;).
4. Ответственность Сторон 
4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. 
5. Форс-мажор 
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, за исключением возврата Экспонатов, если это неисполнение явилось следствием возникновения обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). Под обстоятельствами непреодолимой силы понимают обстоятельства, возникшие после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть и предотвратить разумными мерами. К таким обстоятельствам относятся стихийные бедствия, военные действия, террористические акты, изменения законодательства, препятствующие исполнению условий Договора. 
5.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна о наступлении и прекращении действия обстоятельств, препятствующих исполнению этих обстоятельств, немедленно извещать другую сторону. 
6. Общие положения 
6.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, оба из которых имеют одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.
6.2. Изменения условий Договора могут быть сделаны только в письменной форме, подписаны ответственными представителями Сторон и заверены печатями. 
6.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до дд.мм.гггг. 
6.4. Все споры, которые могут возникнуть в процессе действия настоящего Договора, будут решаться путем переговоров сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае невозможности урегулирования возникших разногласий, стороны передают спор на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.
7. Юридические адреса, реквизиты и подписи сторон

Автор: ____________________        Галерея: ______________________
Наименование/Ф.И.О.: ____________ Наименование/Ф.И.О.: ____________
Адрес: _________________________ Адрес: _________________________
____________________ __________ ____________________ __________
ОГРН/ОГРНИП _________________  ОГРН/ОГРНИП _________________
ИНН __________________________ ИНН __________________________
КПП __________________________ КПП __________________________
Р/с ____________________________ Р/с ____________________________
в _____________________________ в _____________________________
К/с ____________________________ К/с ____________________________
БИК ___________________________ БИК ___________________________
ОКПО _________________________ ОКПО _________________________

Вариант.

Автор :Ф.И.О.: ________________    Агент:Ф.И.О.: ________________________
Адрес: _________________________ Адрес: _________________________
____________________ __________ ____________________ __________
Паспортные данные: ______________ Паспортные данные: ______________
____________________ __________ ____________________ __________
Телефон: _______________________ Телефон: _______________________
Адрес электронной почты: _________ Адрес электронной почты: _________
Счет __________________________ Счет __________________________

Подписи Сторон
Автор: ______________________           Галерея: ________________________